Panašu, kad dar vakar terminas „naujas normalus“, kurį išpopuliarino koronaviruso pandemija, tapo nuotolinio darbo sinonimu. Tačiau šiandien šis terminas įgavo kitokią reikšmę.
Pandemijai jau pasibaigus, vis daugiau įmonių, įskaitant „Amazon“ ir „Dell“, siekia grįžti prie tradicinės penkių dienų darbo savaitės. Tačiau tiesą sakant, po ketverių metų nuotolinio darbo grįžimas į griežtą devynių iki penkių darbo dieną atrodo kaip judėjimas priešinga kryptimi.
Taigi, kaip išlaikyti nuotolinio darbo ritmą, kai vėl įstrigote kabinoje? Peržiūrėsime keletą ekspertų patarimų ir praktinių patarimų, kaip grįžti į biurą ir iš tikrųjų tuo mėgautis.
1. Nustatykite SMART proceso tikslus
Kalbant apie tikslų nustatymą, mokslininkai siūlo pritaikyti OITT modelį (rezultatas, rodiklis, tikslinis lygis ir laiko tarpas), kad būtų galima nustatyti SMART (specifinius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius ir terminuotus) tikslus.
Pavyzdžiui, užuot nustatęs neaiškų tikslą, pvz., „Šiais metais siekiu parduoti 120 000 USD“, rinkitės ką nors konkretesnio, pvz., „Kasdien vieną valandą skirsiu šaltiems skambučiams, sugeneruosiu bent penkis potencialius klientus“. kas savaitę bent tris iš šių potencialių klientų paverskite klientais ir šį mėnesį gaukite 10 000 USD pardavimo pajamų.
Šis požiūris ne tik paaiškina jūsų ketinimus, bet ir nukreipia jūsų dėmesį į lengviau valdomus veiksmus, kurių galite imtis siekdami didesnio tikslo. Jų pasiekimas taip pat gali sustiprinti jūsų savarankiškumą ir sustiprinti teigiamus jausmus, susijusius su grįžimu į darbą.
2. Įvaldykite savo darbų sąrašą
Įvaldyti savo nesibaigiantį darbų sąrašą yra raktas į darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Pasak terapeutės Pamelos Garber, LMHC, lankstesnis metodas galėtų padėti asmenims prisitaikyti prie besikeičiančių prioritetų nesijaučiant priblokšti.
„(Užsirašykite) tvarkaraščius popieriuje ir įrenginiuose“, – pataria ji. „(Peržiūrėkite) dienos tvarkaraštį pirmiausia ryte ir vėl kiekvienos dienos pabaigoje. Tai, kas liko (nebaigta), perkeliama į kitos dienos sąrašą“. Šis metodas užtikrina, kad niekas neiškristų pro plyšius, suteikiant sau vietos kvėpuoti.
Tiems, kurie linkę į labiau struktūrizuotą požiūrį, laiko blokavimą siūlo švietimo ir sveikatingumo ekspertė L’Taundra Everhart, M.Ed.. Pavyzdžiui, pirmą valandą dienos galite skirti darbui su el. laiškais, po to dvi valandas koncentruoto projektinio darbo ir pan.
Palygindamas metodą su „dienos žemėlapio kūrimu“, Everhartas priduria, kad laiko blokavimas yra „dar geresnis“, kai skaitmeniniame kalendoriuje, popieriniame planuotoje ar baltoje lentoje su spalvinga juostele užkoduota spalvomis, kad būtų aišku.
3. Dvigubai sufokusuokite kūno padvigubinimą
Ar kada nors susidūrėte su populiariais vaizdo įrašais „studijuokite su manimi“ arba „valykite su manimi“? Juose žmonės įrašinėja, kaip valandų valandas atlieka įprastas užduotis. Tai puikus kūno padvigubinimo pavyzdys, kai kito žmogaus buvimas – tiek virtualus, tiek asmeninis – gali padėti išlikti susikaupusiam ir motyvuotam.
Kad būtų pasiektas rekordas, kūno padvigubinimas reiškia ne būti apsuptam minios, o sąmoningą darbą kartu su kuo nors, net jei jis neatlieka tos pačios užduoties. Tai yra teigiamos bendraamžių įtakos galia – idėja, atkartota socialinio palengvinimo tyrime. Šis bendradarbiavimo metodas gali paversti įprastas užduotis bendra darbo patirtimi, kurios nekantriai lauksite.
„Pastebėjome, kad žmonėms sekasi daryti viską, pradedant darbo erdvės organizavimu, baigiant pristatymais ir baigiant darbo laiko apskaitos žiniaraščių pateikimu naudojant šį metodą“, – sako Krissy Metzler, tikslų siekimo trenerė ir „The Goalden System“ įkūrėja. Nors kūno padvigubinimas gali būti taikomas daugeliui užduočių, Metzleris siūlo vengti telefono skambučių, vaizdo įrašų ir kitos garsios veiklos, kuri gali sutrikdyti kitus.
4. Iš naujo įjunkite ir vėl prijunkite
Dėl tvirtų ryšių darbo vieta jaučiasi labiau kaip bendruomenė. Kai jaučiatės kaip komandos dalis, labiau tikėtina, kad sugrįšite.
Jei nesate tikri, kad po ketverių nuotolinio darbo metų vis dar turite socialinę kibirkštį, turėtumėte pradėti iš naujo bendrauti su savo bendradarbiais, kad surastumėte jums tinkamiausią socialinės sąveikos lygį.
Atminkite, kad komandos veikla neturi būti sudėtinga, kad būtų efektyvi. Net greitas pertraukas galite paversti komandos bendravimu. Paprasta veikla, tokia kaip kavos pertraukėlės, komandiniai pietūs ar judėjimo seansai, ne tik skatina bendradarbiavimą, bet ir skatina mikro pertraukėles, kurios yra tokios pat svarbios, kad išliktumėte lankstūs ir sumažintumėte pervargimą visą darbo dieną. Jie taip pat gali atskleisti lengvesnę kiekvieno žmogaus pusę ir atverti kanalus tikram ryšiui.
5. Kartu nustatykite taisykles, kad darbo vieta būtų geresnė
Prisitaikymas prie biuro gyvenimo yra sudėtingas visiems, bet daug labiau intravertams. Kartais klasikinė komandos formavimo veikla tiesiog nesumažės.
Kad iš tikrųjų susijungtų ir veiktų efektyviai, komandos turi suprasti viena kitos emocinę sudėtį ir bendravimo stilius, sako Margaret Ricci, FRSA, „Gallup“ trenerė ir konsultacinės įmonės Cultural Strategies, LLC įkūrėja.
„Komanda turi kartu kurti normas“, – priduria Ricci. „Tai (apima) apibūdinimą, ką komanda priims ir nepriims viena iš kitos dirbdama kartu, įskaitant bendravimą, konfliktų valdymą ir kt.
Nesvarbu, ar esate intravertas, ar ne, jums labai svarbu išreikšti savo poreikius, ypač kai reikia pasiūlyti bendravimo ir elgesio taisykles. Pateikdami savo nuomonę ir pakviesdami kitus pasidalinti savo nuomone, kiekvienas gali pamatyti vienas kito požiūrį ir pasakyti, kokie bendravimo metodai jiems labiausiai tinka.
Urbanscape/Shutterstock.com nuotr