Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, turite tvarkyti viską nuo apskaitos ir rinkodaros iki klientų aptarnavimo ir projektų valdymo. Štai kodėl svarbu surinkti įrankių derinį, kuris padėtų sėkmingai vykdyti laisvai samdomą verslą.
Geri įrankiai gali žymiai supaprastinti jūsų laisvai samdomo verslo administracinę pusę ir valdyti darbo krūvį, todėl galite daugiau dėmesio skirti savo amato ir klientų darbui. Kai kurie įrankiai siūlo nemokamas versijas, kurios gali puikiai tikti jūsų verslui. Tačiau sudėtingesniems poreikiams apsvarstykite mokamas versijas su pažangesnėmis funkcijomis ir patikimomis funkcijomis.
Užrašų darymas ir tyrimas
Šie įrankiai padeda išlaikyti tvarką, fiksuoti idėjas, saugoti fono informaciją (įskaitant vaizdus, garso failus ir vaizdo įrašus), sudaryti darbų sąrašus, tvarkyti projekto informaciją ir bendradarbiauti su klientais – visa tai užtikrina sklandesnę darbo eigą ir kokybišką darbą. jūsų laisvai samdomas verslas.
Įrankiai
Evernote: Tvarkykite tyrimus fiksuodami užrašus, žiniatinklio klipus, nuskaitydami ir daugiau, tvarkydami viską skaitmeninėse užrašų knygelėse. Jis idealiai tinka tvarkyti didelius informacijos kiekius, o vartotojai giria jo paieškos galimybes, funkcijas ir universalumą.
Sąvoka: Šis lankstus įrankis sujungia užrašų darymą ir projektų valdymą vienoje darbo vietoje. Tai leidžia kurti pasirinktines darbo eigas ir duomenų bazes, kad informacija būtų sutvarkyta ir lengvai pasiekiama.
OneNote: Panašiai kaip „Evernote“, šis skaitmeninis nešiojamasis kompiuteris tvarko tekstą, vaizdus ir garso įrašus intuityviu dizainu.
Projektų valdymas ir bendradarbiavimas
Šie įrankiai padeda sutvarkyti užduotis, rezultatus, terminus ir projektus, o tai padidina jūsų produktyvumą ir užtikrina pristatymą laiku. Jie taip pat padeda bendradarbiauti, valdyti laiką ir saugoti dokumentus, kad visi veiktų efektyviai ir būtų informuoti apie kiekvienos užduoties būseną.
Įrankiai
Asana: Siūlomas patogus užduočių organizavimas, laiko juostos ir integracijos, kad darbo eiga būtų sklandi.
Bazinė stovykla: Suteikia centrinį projekto komunikacijos ir bendradarbiavimo centrą su užduočių sąrašais, pokalbiais, failų saugykla ir kt., kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
Trello: Siūlo intuityvią ir vaizdinę darbo eigą naudojant spalvingas lentas, korteles ir galingus priedus, kad būtų lengva organizuoti ir pritaikyti projektą.
Laiko sekimas ir planavimas
Šie įrankiai padidina produktyvumą, nes padeda valdyti laiką, sekti darbo valandas (ypač naudinga, jei atsiskaitote kas valandą) ir nustatyti tobulinimo sritis. Taip užtikrinamas tikslus klientų atsiskaitymas, projektai nenutrūkstami ir pateikiama vertingų įžvalgų, kaip geriau paskirstyti laiką tiek jums, tiek jūsų klientui.
Įrankiai
Calendly: Šis įrankis puikiai tinka susitikimams tvarkyti, todėl nebereikia rasti patogaus susitikimo laiko tarp dviejų ar daugiau žmonių bendrinant savo pasiekiamumą realiuoju laiku.
Laikrodis: Šis patogus laiko stebėjimo įrankis leidžia valdyti projekto valandas, sekti užduotis ir generuoti ataskaitas.
Perjungti: Su vienu spustelėjimu atliekamų užduočių laiko stebėjimu šis lengvai naudojamas įrankis siūlo išsamias ataskaitas ir projektų stebėjimą patogioje vartotojo sąsajoje.
Sąskaitų faktūrų išrašymas ir finansai
Norėdami perteikti profesionalumą ir padidinti efektyvumą, naudokite šiuos įrankius kurdami patobulintas sąskaitas faktūras, sekdami mokėjimus, automatizuodami užduotis ir užtikrindami tikslų atsiskaitymą. Jie taip pat suteikia vertingų finansinių įžvalgų ir tvarko įrašus, o tai leidžia sklandžiau pateikti mokesčių deklaracijas ir supaprastinti finansų valdymą.
Įrankiai
FreshBooks: Šis lengvai naudojamas įrankis leidžia kurti ir siųsti sąskaitas faktūras, sekti išlaidas ir stebėti laiką.
Greitos knygos: Šis galingas apskaitos sprendimas siūlo sąskaitų faktūrų išrašymą, išlaidų stebėjimą, ataskaitas, mokesčių paruošimą ir integravimą – puikiai tinka, jei turite sudėtingų poreikių arba reikia patikimesnių funkcijų.
Banga: Pagirtas už ekonomiškumą ir paprastą naudojimą, šis įrankis tvarko sąskaitų faktūrų išrašymą, apskaitą ir kvitų nuskaitymą.
Rinkodara, kūryba ir prekės ženklas
Norėdami išsiskirti perpildytoje rinkoje, turite panaudoti rinkodaros, kūrybos ir prekės ženklo įrankius. Rinkodaros įrankiai išplečia jūsų pasiekiamumą, kūrybiniai įrankiai pakelia jūsų profesionalumą, o prekės ženklo kūrimo įrankiai užtikrina nuoseklų įvaizdį, kuris kuria pasitikėjimą.
Įrankiai
Buferis: Jei žongliruojate keliomis socialinės žiniasklaidos paskyromis, šis patogus įrankis gali planuoti įrašus, stebėti įsitraukimą ir analizuoti našumą įvairiose platformose.
Drobė: Bakstelėkite šį lengvai naudojamą dizaino įrankį su vilkimo funkcijomis ir didžiule šablonų biblioteka, leidžiančia greitai sukurti profesionalią grafiką ir socialinės žiniasklaidos turinį.
Mailchimp: Ši „viskas viename“ platforma supaprastina rinkodarą el. paštu, leisdama kurti kampanijas, automatizuoti darbo eigą ir analizuoti rezultatus, kad įsitrauktumėte.
Įvairus bendravimas
Norėdami likti tame pačiame puslapyje su klientais, šie įrankiai gali padėti užtikrinti aiškų projekto supratimą, sklandų bendradarbiavimą ir profesionalų ryšį. Jie padidina efektyvumą centralizuodami bendravimą ir registruodami susitarimus, taupydami laiką ir galimą painiavą.
Įrankiai
Mokymasis ir įgūdžių ugdymas
Norėdami išlikti konkurencingi, prisitaikyti prie pokyčių ir padidinti savo vertę, turite nuolat mokytis ir tobulinti naujus įgūdžius. Nors turėtumėte ieškoti konkrečios pramonės žinių ir įgūdžių, šie bendrieji laisvai samdomi ištekliai yra puiki vieta pradėti.
Įrankiai
Mokėjimo apdorojimas
Kaip jūsų finansų centras, šie įrankiai supaprastina mokėjimus ir siūlo pasaulinį pasiekiamumą, o automatizavimas užtikrina laiku atliekamus mokėjimus ir organizuotus finansus.
Įrankiai
Portfelio ir interneto svetainių kūrimas
Profesionali svetainė, skirta laisvai samdomam verslui, gali padėti pabrėžti savo patirtį, parodyti savo portfelį ir parduoti paslaugas – visa tai padės pritraukti klientų.
Įrankiai
Šis straipsnis rodomas žurnalo SUCCESS+ 2024 m. rugsėjo mėn. numeryje. Dorde Krstic/Shutterstock nuotrauka